Implementare și administrare Microsoft 365 pentru companii

Microsoft 365

Infrastructură și administrare Microsoft 365 | Aldi Suport
Microsoft 365 · Infrastructură cloud

Compania ta.
Conectată.
Sub control.

Construim și administrăm mediul Microsoft 365 al companiei: oameni, documente, email și dispozitive, într-o infrastructură organizată în jurul modului în care lucrați.

Acces controlatColaborareAdministrare continuă
COMPANY CLOUD / MICROSOFT 365Schemă ilustrativă
Microsoft
365
Mediul companiei
Entra IDIdentitate & acces
TeamsEchipe & proiecte
SharePointDocumente & versiuni
ExchangeEmail & calendare
IntuneDispozitive & politici
DefenderProtecție & alerte
Identitate · Dispozitive · DateO arhitectură comună
01 / PROBLEMAInformație dispersată

Fișiere locale. Acces neclar. Versiuni multiple.

02 / SOLUȚIAUn mediu Microsoft 365 organizat

Identități, spații de lucru și politici comune.

03 / REZULTATULMai mult control operațional

Colaborare coerentă și responsabilități clare.

De la aplicații la infrastructură

Când compania crește,
haosul digital costă.

Un document pe laptop. Altul pe email. Un link trimis unui furnizor. Fiecare echipă își găsește propria soluție, iar compania pierde imaginea de ansamblu.

Organizăm Microsoft 365 astfel încât accesul, documentele și colaborarea să urmeze structura companiei, cu reguli pe care le puteți administra și verifica.

01Cine are acces la documentele confidențiale?
02Care este versiunea pe care lucrăm?
03Ce se întâmplă când pleacă un angajat?
04Cum colaborăm în siguranță cu partenerii?
Arhitectura mediului de lucru

Un cloud. Mai multe echipe.
Reguli clare pentru fiecare.

Proiectăm componentele împreună, de la contul angajatului până la documentele și dispozitivele pe care le folosește.

Identitate

Microsoft Entra ID

Utilizatori, grupuri, roluri și autentificare multifactor. Acces adaptat responsabilităților.

Colaborare

Teams + Exchange

Email, ședințe și spații de lucru pentru departamente, proiecte și colaboratori.

Documente

SharePoint + OneDrive

Biblioteci organizate, versiuni și permisiuni. Documentele echipei au un loc comun.

Dispozitive

Microsoft Intune

Înrolare, configurații și politici pentru dispozitive compatibile, inclusiv pentru lucrul la distanță.

Protecție

Defender + Purview

Protecție, audit și controale asupra datelor, selectate în funcție de riscuri și licențe.

Componentele și funcțiile disponibile depind de licențiere. Stabilim configurația după numărul de utilizatori, dispozitive și cerințele companiei.

Valoare pentru fiecare departament

Aceeași infrastructură.
Beneficii diferite pentru fiecare echipă.

Alege un departament și vezi un exemplu de organizare pe care îl putem construi.

PROBLEMA ECHIPEI

Documentele HR cer discreție și ordine.

CV-uri, contracte și dosare de personal răspândite în foldere și emailuri, cu acces greu de urmărit.

Construim un spațiu SharePoint restricționat, cu biblioteci, grupuri de acces și reguli de partajare.

Rezultatul pentru companie

Documente organizate și acces acordat persoanelor autorizate.

01Solicitare HR
02Validare responsabil
03Dosar în SharePoint
04Acces pe roluri
Ciclul de viață al angajatului

Accesul urmează rolul.
De la prima zi până la plecare.

01 / INTRĂ ÎN COMPANIE

Identitate creată

Cont, licență și grupuri stabilite după rolul angajatului.

02 / ÎNCEPE SĂ LUCREZE

Resurse disponibile

Email, Teams și documentele de care are nevoie.

03 / FOLOSEȘTE DISPOZITIVE

Politici aplicate

Dispozitive înrolate și acces evaluat după regulile companiei.

04 / SCHIMBĂ ROLUL

Permisiuni revizuite

Acces ajustat când se schimbă departamentul sau responsabilitățile.

05 / PLEACĂ DIN COMPANIE

Acces retras

Cont blocat, sesiuni revocate și date predate conform procedurii.

Securitate pe mai multe niveluri

Protecția începe cu identitatea.
Și continuă până la date.

O parolă puternică este doar începutul. Configurăm controale care lucrează împreună și documentăm modul în care sunt aplicate.

  • Autentificare multifactor și acces condiționat
  • Conturi administrative și permisiuni limitate
  • Reguli pentru dispozitive și colaboratori externi
  • Protecție email și endpoint, conform licențelor
  • Audit, retenție și planificarea recuperării datelor
DatePermisiuni · Clasificare · Retenție
AccesMFA · Conditional Access · Roluri
DispozitiveIntune · Conformitate · Defender
IdentitateEntra ID · Utilizatori · Grupuri
Politici, controale și dovezi

Regulile companiei trebuie
să existe și în configurație.

Transformăm cerințele agreate în setări, proceduri și documentație tehnică, pentru ca echipele să poată verifica ce este implementat.

Protecția datelor / GDPR

Acces pe roluri, partajare controlată și politici de păstrare stabilite împreună cu responsabilii companiei.

Securitate / NIS2

Controalele de identitate, dispozitive și audit pot susține programul de securitate al organizațiilor pentru care cadrul este aplicabil.

Guvernanță internă

Responsabili desemnați, proceduri de acces și documentație pentru administrare și verificări periodice.

Microsoft 365 poate susține aplicarea controalelor tehnice. Licențele și configurarea platformei nu garantează conformitatea juridică și nu reprezintă o asigurare împotriva incidentelor. Aplicabilitatea obligațiilor și politicile de păstrare se stabilesc cu persoanele competente din organizație. Retenția și istoricul versiunilor se planifică separat de soluția de backup și restaurare.
Punctul de pornire

Aveți deja Microsoft 365.
Dar aveți imaginea completă?

Începem cu evaluarea mediului existent și identificăm ce merită organizat, securizat sau simplificat.

Primiți o imagine a configurației verificate, riscurile identificate și recomandări prioritizate. Stabilim împreună pașii de remediere și responsabilitățile.

ARIA EVALUĂRII / MICROSOFT 365
Identități, MFA și administratoriAcces
SharePoint și partajare externăDocumente
Exchange și TeamsColaborare
Intune și DefenderDispozitive
Audit, retenție și recuperareGuvernanță
Listă ilustrativă. Scopul evaluării se stabilește în funcție de licențe și accesul agreat.
Cum lucrăm

De la înțelegerea companiei
la administrarea de zi cu zi.

01

Analizăm

Departamente, utilizatori, dispozitive, date și procese. Înțelegem ce funcționează și unde apar blocaje.

02

Proiectăm

Structura de grupuri, SharePoint, Teams și permisiuni, împreună cu regulile de acces și licențierea necesară.

03

Configurăm și securizăm

Aplicăm setările agreate, testăm politicile și pregătim migrarea, cu atenție la continuitatea activității.

04

Migrăm și validăm

Transferăm datele din sursele incluse în proiect și verificăm accesul și fluxurile de lucru.

05

Documentăm și instruim

Predăm structura, procedurile și recomandările. Ajutăm echipele să folosească noul mediu.

06

Administrăm și optimizăm

Gestionăm schimbările, suportul și verificările incluse în contract. Identificăm procese care merită automatizate.

Serviciile Aldi Suport

Construim de la început.
Sau preluăm administrarea.

Implementare / reorganizare

Infrastructură Microsoft 365

Pentru companii care pornesc în cloud, migrează sau vor să reorganizeze un mediu existent.

  • Analiza cerințelor și proiectarea structurii
  • Identități, email, Teams și SharePoint
  • Politici de acces și configurarea dispozitivelor
  • Migrare în scopul agreat, documentație și instruire
Discută proiectul tău
Administrare continuă

Administrare Microsoft 365

Pentru companii care au nevoie de un partener tehnic pentru funcționarea și evoluția mediului.

  • Utilizatori, licențe, grupuri și permisiuni
  • Administrare Exchange, Teams și SharePoint
  • Politici și verificări periodice agreate
  • Suport, schimbări și documentație actualizată
Discută administrarea

Propunerea se construiește după scopul proiectului. Licențele, backupul, automatizările și nivelul de suport se precizează separat în ofertă.

Întrebări frecvente

Ce este util să știți înainte de proiect.

Putem începe dacă avem deja Microsoft 365?

Da. Evaluăm configurația existentă, definim prioritățile și propunem remedierea sau reorganizarea necesară. Implementarea poate fi etapizată.

Ce licențe sunt necesare?

Depinde de numărul de utilizatori și funcțiile necesare. Planurile Business sunt destinate unui maximum de 300 de utilizatori. Pentru organizații mai mari sau cerințe avansate analizăm opțiuni Enterprise și suplimente. Verificăm separat includerea Teams și a funcțiilor de securitate.

Microsoft 365 înlocuiește ERP-ul sau toate serverele?

Nu în mod automat. Construim mediul de colaborare, identitate și administrare a dispozitivelor în raport cu aplicațiile existente. ERP-ul, aplicațiile specializate și infrastructura locală se analizează separat.

Retenția documentelor înseamnă backup?

Retenția, istoricul versiunilor și coșul de reciclare au roluri diferite de o soluție de backup. Stabilim scenariile de restaurare, perioada de păstrare și soluția potrivită, apoi planificăm verificări ale recuperării.

Ne face Microsoft 365 conformi GDPR sau NIS2?

Platforma oferă controale tehnice care pot susține programul de conformitate. Organizația rămâne responsabilă pentru procese, temeiurile prelucrării, analiza riscurilor și obligațiile aplicabile. Proiectul tehnic trebuie corelat cu acestea.

Putem colabora cu parteneri din afara companiei?

Da, prin acces extern configurat în funcție de proiect și date. Stabilim cine poate invita parteneri, ce resurse primesc și cum este revizuit sau retras accesul.

Ce include administrarea lunară?

Activitățile, programul de suport, termenele de răspuns și responsabilitățile sunt definite în contract. Le adaptăm la dimensiunea mediului și la echipa IT existentă.

Să începem cu situația voastră

Mai multă claritate.
Un plan concret pentru cloud.

Spuneți-ne cum folosiți Microsoft 365 astăzi și unde întâmpinați dificultăți. Pornim de la nevoile companiei și stabilim următorul pas.

Solicită o discuție tehnică

Ce ne ajută să pregătim discuția

  1. Numărul aproximativ de utilizatori și departamente
  2. Dacă aveți deja Microsoft 365 și ce licențe folosiți
  3. Problema principală: acces, documente, migrare sau administrare
  4. Cerințe pentru dispozitive, colaboratori și recuperarea datelor

ALDISUPORT

Aldi Suport SRL, CIF 40975942, Nr. Înreg. J2019001640120

Resurse

Blog

Servicii