Ce este protecția datelor?

Protecția datelor asigurâ securitatea, confidențialitatea și integritatea informațiilor sensibile. Dorim să vă ghidam prin conceptele fundamentale ale protecției datelor, importanța acestora pentru organizații și utilizatori, tipurile de soluții disponibile și cele mai bune practici pentru a menține datele în siguranță. Descoperă cum să implementezi strategii eficiente pentru a preveni breșele de securitate și pierderile de date, menținând în același timp conformitatea cu reglementările legale.

Definiția protecției datelor

Ce este protecția datelor?

Protecția datelor se referă la strategii și procese de securitate menite să securizeze datele confidențiale împotriva deteriorării, compromiterii și pierderii. Printre amenințările principale la adresa datelor confidențiale se numără breșele de securitate și incidentele de pierdere a datelor. Breșele de securitate sunt rezultatul accesului neautorizat la informațiile, rețeaua sau dispozitivele organizației dvs., survenit din atacuri cibernetice, amenințări interne sau erori umane. În plus față de pierderea datelor, organizația poate suferi daune din cauza încălcării conformității, procese legale și daune pe termen lung ale reputației brandului.

Amenințările la adresa datelor confidențiale

Un incident de pierdere a datelor poate fi o întrerupere intenționată sau accidentală a operațiunilor normale ale organizației, cum ar fi pierderea sau furtul unui laptop, deteriorarea software-ului sau infiltrarea unui virus în rețea. Stabilirea unei politici de securitate și instruirea angajaților pentru a recunoaște amenințările și a ști cum să răspundă este esențială pentru strategia de protecție a datelor.

Principii cheie ale protecției datelor

Disponibilitatea datelor

Disponibilitatea datelor permite angajaților să acceseze informațiile necesare pentru operațiunile zilnice. Menținerea disponibilității datelor contribuie la planul organizației de continuitate a activității și recuperare după dezastre. Un element esențial al planului de protecție a datelor este utilizarea copiilor de backup stocate într-o locație separată. Accesul la aceste copii minimizează timpul de nefuncționare și menține activitatea în grafic.

Gestionarea datelor

Gestionarea datelor cuprinde gestionarea ciclului de viață al datelor și gestionarea ciclului de viață al informațiilor. Gestionarea ciclului de viață al datelor acoperă crearea, stocarea, utilizarea, analiza, arhivarea sau eliminarea acestora, asigurând respectarea reglementărilor relevante și evitând stocarea inutilă a datelor. Gestionarea ciclului de viață al informațiilor este o strategie pentru catalogarea și stocarea informațiilor derivate din seturile de date ale organizației, determinând cât de relevante și precise sunt acestea.

De ce este importantă protecția datelor?

Importanța pentru organizații și utilizatori

Protecția datelor este crucială pentru a menține organizația în siguranță împotriva furtului, scurgerii și pierderii datelor. Aceasta implică utilizarea politicilor de confidențialitate care îndeplinesc reglementările de conformitate și previn deteriorarea reputației organizației. O strategie eficientă de protecție a datelor cuprinde monitorizarea și protejarea datelor din mediul organizațional și menținerea controlului continuu asupra vizibilității și accesului la date.

Consecințele încălcării protecției datelor

Dezvoltarea unei politici de protecție a datelor permite organizației să determine toleranța la risc pentru fiecare categorie de date și să respecte reglementările aplicabile. Această politică ajută la stabilirea autentificării și autorizării, determinând cine ar trebui să aibă acces la informații și de ce.

Tipuri de soluții de protecție a datelor

Prevenirea pierderii de date

Prevenirea pierderii de date este o soluție de securitate care ajută organizația să împiedice partajarea, transferul sau utilizarea datelor confidențiale. Acțiuni precum monitorizarea informațiilor confidențiale în întreg patrimoniul de date contribuie la respectarea reglementărilor, precum Legea privind contabilitatea și portabilitatea pentru asigurările de sănătate (HIPAA) și Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) din Uniunea Europeană.

Stocarea cu protecție încorporată

O soluție de stocare eficientă trebuie să furnizeze protecția datelor și să permită recuperarea acestora în caz de ștergere sau modificare. Mai multe niveluri de ajutor pentru redundanță în protejarea datelor împotriva întreruperilor serviciului, problemelor de hardware și calamităților naturale sunt esențiale. Controlul versiunilor păstrează stările anterioare ale datelor atunci când o operațiune de suprascriere creează o versiune nouă. Configurați o blocare (de exemplu, doar în citire sau imposibil de șters) în conturile de stocare pentru a le proteja împotriva ștergerii accidentale sau rău intenționate.

Descoperirea datelor

Descoperirea datelor este procesul de găsire a seturilor de date existente în organizația dvs. în centre de date, laptopuri și computere desktop, diverse dispozitive mobile și pe platforme cloud. Clasificarea datelor (de exemplu, marcarea ca restricționate, private sau publice) și verificarea conformității acestora cu reglementările sunt pași esențiali.

Backup

Copiile de backup se încadrează în categoria de gestionare a datelor. Acestea pot fi oricât de frecvente doriți (de exemplu, copii complete realizate în fiecare noapte și copii incrementale pe parcursul zilei) și vă permit să restaurați rapid datele pierdute sau deteriorate, minimizând timpul de nefuncționare. O strategie tipică de backup include salvarea mai multor copii ale datelor și stocarea unui set complet de copii pe un server separat și a altuia într-o locație externă. Strategia dvs. de backup se va alinia cu planul de recuperare după dezastre.

Recuperarea după dezastre

Recuperarea după dezastre este un element de securitate a informațiilor care se concentrează pe modul în care organizațiile utilizează copiile de backup pentru a restaura date și a reveni la condițiile normale de operare după un dezastru. Aceasta este o abordare proactivă care ajută organizația să reducă impactul evenimentelor imprevizibile și să răspundă mai rapid la întreruperile planificate sau neplanificate.

Instantanee

Un instantaneu este o imagine a sistemului de fișiere într-un anumit moment din timp; păstrează vizualizarea respectivă și urmărește toate modificările efectuate după acel punct. Această soluție de protecție a datelor se referă la matricele de stocare care utilizează o colecție de unități în locul serverelor. Matricele creează, de obicei, un catalog care indică locația datelor. Un instantaneu copiază o matrice și setează datele ca fiind doar în citire. În catalog se creează intrări noi, iar cataloagele vechi se păstrează. Instantaneele includ, de asemenea, configurații de sistem pentru recuperarea serverelor.

Reproducerea

Reproducerea copiază continuu datele dintr-o locație în alta, pentru a crea și a stoca o copie actualizată a datelor. Aceasta permite reluarea în caz de nereușită a acestor date, în cazul în care sistemul principal se defectează. În plus față de protejarea împotriva pierderii datelor, reproducerea face datele disponibile de pe cel mai apropiat server, astfel încât utilizatorii autorizați să le poată accesa mai rapid. De asemenea, o copie completă a datelor organizației oferă echipelor opțiunea de a efectua analize fără a interfera cu cerințele de date zilnice.

Firewallurile

Un firewall ajută la asigurarea accesului doar pentru utilizatorii autorizați la datele organizației. Funcționează prin monitorizarea și filtrarea traficului de rețea conform regulilor de securitate și ajută la blocarea amenințărilor, cum ar fi virușii și încercările de ransomware. Setările de firewall includ de obicei opțiuni pentru a crea reguli de intrare și ieșire, a specifica reguli de securitate pentru conectare, a vizualiza jurnalele de monitorizare și a primi notificări atunci când firewall-ul a blocat ceva.

Autentificarea și autorizarea

Controalele de autentificare și autorizare verifică acreditările utilizatorilor și confirmă dacă privilegiile de acces sunt atribuite și aplicate corect. Controlul accesului pe bază de roluri este un exemplu de acces oferit doar persoanelor care au nevoie de el pentru a-și derula activitatea. Acesta poate fi utilizat împreună cu gestionarea identităților și accesului pentru a controla ce pot și ce nu pot accesa angajații, menținând astfel resursele organizației, cum ar fi aplicațiile, fișierele și datele, mai sigure.

Criptarea

Criptarea menține securitatea, confidențialitatea și integritatea datelor. Este utilizată pentru date inactive sau în mișcare, împiedicând utilizatorii neautorizați să vizualizeze conținutul fișierelor, chiar dacă obțin acces la locația acestora. Textul simplu este transformat în text cifrat ilizibil, care necesită o cheie de decriptare pentru a fi citit sau procesat.

Protecția punctelor finale

Punctele finale sunt dispozitive fizice care se conectează la o rețea. Acestea pot fi dispozitive mobile, computere desktop, mașini virtuale, dispozitive încorporate și servere. Protecția punctelor finale ajută organizația să monitorizeze aceste dispozitive și să le protejeze împotriva amenințărilor care caută vulnerabilități sau erori umane și profită de punctele slabe de securitate.

Ștergerea datelor

Ștergerea înseamnă eliminarea datelor stocate de care organizația nu mai are nevoie. Acest proces este cunoscut și ca golirea completă a datelor și este adesea o cerință reglementară. În ceea ce privește RGPD, utilizatorii au dreptul ca datele lor cu caracter personal să fie șterse la cerere. Acest drept la ștergere se mai numește și „dreptul de a fi uitat”.

Protecție, securitate și confidențialitate

Aceștia pot părea termeni interschimbabili, dar protecția datelor, securitatea datelor și confidențialitatea datelor au fiecare un scop diferit. Protecția datelor cuprinde strategiile și procesele pe care le utilizează organizația pentru a securiza datele confidențiale împotriva deteriorării, compromiterii și pierderii. Securitatea datelor privește integritatea datelor și are scopul de a le proteja împotriva deteriorării de către utilizatori neautorizați sau amenințări din interior. Confidențialitatea datelor controlează cine are acces la date și stabilește ce poate fi partajat cu terțe părți.

Cele mai bune practici de protecție a datelor

Rămâneți la curent cu cerințele

Un plan de guvernare cuprinzător identifică cerințele de reglementare și modul în care acestea se aplică la datele organizației. Verificați dacă aveți vizibilitate asupra tuturor datelor și clasificați-le corect. Asigurați-vă că respectați reglementările de confidențialitate din sectorul de activitate.

Limitați accesul

Controlul accesului utilizează autentificarea pentru a verifica dacă utilizatorii sunt cine spun că sunt și autorizarea pentru a stabili ce informații le este permis să vadă și să folosească. În cazul unei breșe în date, controlul accesului este una dintre primele politici de examinat pentru a stabili dacă a fost implementată și păstrată corect.

Creați o politică de securitate cibernetică

O politică de securitate cibernetică definește și direcționează activitățile IT din cadrul organizației. Aceasta îi face pe angajați să fie conștienți de amenințările comune la adresa datelor și îi ajută să fie mai vigilenți în legătură cu siguranța și securitatea. În plus, poate clarifica strategiile de protecție a datelor și poate promova o cultură de utilizare responsabilă a datelor.

Monitorizați activitățile

Monitorizarea și testarea continuă vă ajută să identificați zonele cu risc potențial. Utilizați inteligența artificială și automatizați activitățile de monitorizare a datelor pentru a identifica rapid și eficient amenințările. Acest sistem de avertizare timpurie vă avertizează în legătură cu problemele potențiale de securitate și de date înainte ca acestea să poată provoca daune.

Dezvoltați un plan de răspuns la incidente

Dacă aveți un plan de răspuns la incidente în vigoare înainte să aibă loc o breșă în date, veți fi pregătiți să luați măsuri. Aceasta va ajuta echipa de intervenție (de exemplu, directorul de IT, InfoSec și directorul de comunicații) să mențină integritatea sistemelor și să readucă organizația la normal cât mai curând posibil.

Identificați riscurile

Angajații, distribuitorii, furnizorii și partenerii au informații despre datele dvs., despre sistemele de computere și despre practicile dvs. de securitate. Pentru a identifica accesul neautorizat la date și a-l proteja împotriva utilizării abuzive, trebuie să știți ce date aveți și cum sunt utilizate acestea în întregul patrimoniu digital.

Îmbunătățiți securitatea stocării datelor

Securitatea stocării datelor utilizează metode precum controlul accesului, criptarea și securitatea punctelor finale pentru a menține integritatea și confidențialitatea datelor stocate. De asemenea, reduce riscul de deteriorare intenționată sau neintenționată și permite disponibilitatea continuă a datelor.

Instruiți-vă angajații

Indiferent dacă sunt intenționate sau nu, riscurile interne sunt o cauză principală a breșelor în date. Comunicați clar politicile de prevenire privind datele de la toate nivelurile pentru a-i ajuta pe angajați să se conformeze. Repetați frecvent instruirea prin sesiuni de reîmprospătare și îndrumare atunci când apar probleme specifice.

Conformitatea și legile privind protecția datelor

Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD)

RGPD este cea mai strictă lege privind confidențialitatea și securitatea datelor. Aceasta a fost creată și promulgată de UE, dar organizațiile din întreaga lume sunt obligate să o respecte dacă vizează sau colectează date cu caracter personal de la cetățeni sau rezidenți UE sau dacă le oferă bunuri și servicii.

Legea privind confidențialitatea consumatorului din California (CCPA)

CCPA securizează drepturile de confidențialitate pentru consumatorii din California, inclusiv dreptul de a ști despre informațiile personale pe care le colectează o firmă și despre modul în care sunt utilizate și partajate, dreptul de a șterge informațiile personale colectate și dreptul de a renunța la vânzarea informațiilor personale.

Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA)

HIPAA protejează informațiile despre sănătatea pacienților împotriva dezvăluirii fără știrea sau consimțământul pacientului. Regula de confidențialitate HIPAA protejează informațiile personale medicale și a fost emisă pentru a implementa cerințele HIPAA. Regula de securitate HIPAA protejează informațiile de sănătate identificabile pe care un furnizor de servicii medicale le creează, le primește, le întreține sau le transmite electronic.

Legea Gramm-Leach-Bliley (GLBA)

Legea Gramm-Leach-Bliley, cunoscută și ca Legea de modernizare a serviciilor financiare din 1999, impune instituțiilor financiare să le explice clienților practicile lor de partajare a informațiilor și să protejeze datele confidențiale.

Federal Trade Commission

Federal Trade Commission este principalul organ de protecție a consumatorilor din Statele Unite ale Americii. Legea Federal Trade Commission declară ilegale orice metode neloiale de concurență și acțiunile sau practicile incorecte sau înșelătoare care afectează comerțul.

Tendințe privind protecția datelor

Mai multe reglementări privind protecția datelor

RGPD a devenit criteriu de referință pentru modul în care alte țări colectează, dezvăluie și salvează datele cu caracter personal. De la lansarea sa, CCPA din Statele Unite ale Americii (California) și Legea generală privind protecția datelor cu caracter personal din Brazilia au intrat în vigoare pentru a ține pasul cu consumerismul online și cu produsele și serviciile personalizate.

Protecția datelor mobile

Împiedicarea accesului utilizatorilor neautorizați la rețeaua dvs. include protejarea datelor confidențiale stocate pe dispozitive portabile, cum ar fi laptopuri, tablete și smartphone-uri. Software-ul de securitate utilizează verificarea identității pentru a preveni compromiterea dispozitivelor.

Mai puțin acces pentru terțe părți

Breșele în date pot proveni adeseori de la terți (cum ar fi furnizori, parteneri și furnizori de servicii) care au prea mult acces la rețeaua și datele unei organizații. Gestionarea riscurilor de la terți începe să apară în reglementările de conformitate pentru a limita modul în care terții accesează și utilizează datele.

Gestionarea datelor copiate

Gestionarea datelor copiate detectează datele dublate, compară datele similare și permite organizației să șteargă copiile neutilizate ale datelor. Această soluție minimizează inconsistențele cauzate de dublarea datelor, reduce costurile de stocare și ajută la menținerea securității și conformității.

Portabilitatea datelor

La începuturile informaticii în cloud, portabilitatea datelor și migrarea seturilor mari de date în alte medii era dificilă. Astăzi, tehnologia cloud face datele mai portabile, permițând organizațiilor să le mute între medii; de exemplu, de la centre de date locale la medii cloud publice sau între furnizorii de servicii cloud.

Recuperarea după dezastru ca serviciu

Recuperarea după dezastru ca serviciu ajută organizațiile de orice dimensiune să utilizeze servicii cloud rentabile pentru a-și reproduce sistemele și a relua operațiunile după un eveniment catastrofal. Aceasta oferă flexibilitatea și scalabilitatea tehnologiei bazate pe cloud și este văzută ca o soluție eficientă pentru evitarea întreruperilor serviciilor.

Descoperirea și clasificarea datelor

Descoperirea și clasificarea datelor sunt procese separate care funcționează împreună pentru a oferi vizibilitate asupra datelor organizației. Un instrument de descoperire a datelor scanează întregul patrimoniu digital pentru a descoperi unde se află datele structurate și nestructurate, lucru esențial pentru strategia de protecție a datelor. Clasificarea datelor organizează datele din procesul de descoperire a datelor pe baza tipului de fișier, a conținutului și a altor metadate, ajutând la eliminarea datelor dublate și facilitând găsirea și regăsirea datelor.

Soluții de protecție a datelor

Soluțiile de protecție a datelor ajută la protejarea împotriva pierderii datelor și includ securitate, backup de date și recuperare, care susțin direct planul de recuperare după dezastru al organizației. Simplificați modul în care organizația înțelege datele confidențiale. Obțineți vizibilitate asupra tuturor datelor; obțineți o protecție mai puternică în toate aplicațiile, mediile cloud și pe toate dispozitivele; și gestionați cerințele de reglementare cu soluțiile Microsoft Security.

Concluzia finală

Protecția datelor este un aspect obligatoriu al managementului organizațional. Implementarea unor strategii și procese eficiente pentru a proteja datele confidențiale nu doar că asigură conformitatea cu reglementările legale, dar și protejează împotriva pierderilor financiare și de reputație. Prin adoptarea celor mai bune practici în protecția datelor și utilizarea instrumentelor adecvate, organizațiile pot menține integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea datelor, asigurând astfel continuitatea operațiunilor și încrederea clienților și partenerilor.

Întrebări frecvente

Sursa: https://www.microsoft.com/ro-ro/security/business/security-101/what-is-data-protection